プライバシーポリシー

淡青税務法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令ならびに弁護士として負う守秘義務を遵守し、個人情報および職務上知り得た秘密を適切に取り扱います。

1　基本方針

当事務所は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。また、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

2　取り扱う個人情報

当事務所は、依頼者、相談者、お問い合わせをいただいた方、従業員、相手方その他事件関係者、業務委託先を含む取引先、セミナー・勉強会参加者、採用応募者その他当事務所と関係を有する方に関する個人情報を取り扱います。

当事務所が取り扱う個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、相談内容、事件関係資料、口座情報その他、特定の個人を識別できる情報が含まれます。

当事務所は、要配慮個人情報および個人番号・特定個人情報を取り扱う場合には、それぞれ関係法令に従い、必要な同意の取得その他の適切な措置を講じます。

3　個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。

1. 法律相談、税務相談その他の専門的サービスの提供
2. 事件の受任、利益相反の確認、事件処理、交渉、訴訟、調停、各種申立ておよび法的助言の提供
3. 裁判所、行政機関、相手方、専門家その他の関係先への書類提出、照会、連絡および対応
4. 調査、証拠収集、事実確認その他の事件処理に必要な業務
5. 依頼者その他関係者への連絡、進捗報告、書類の送付および面談・会議の実施
6. 報酬の請求、会計処理、債権管理その他これらに付随する業務
7. お問い合わせ、相談予約、資料請求その他のご要望への対応
8. ニュースレター、法改正情報、書籍・論文、セミナー・勉強会その他当事務所のサービスに関するご案内
9. セミナー、勉強会その他の催しの運営、参加受付および参加者管理
10. 採用選考、採用に関する連絡および人事管理
11. 当事務所のウェブサイトの安全な運営、不正利用の防止および利用状況の把握
12. 上記各目的に付随し、当事務所の業務を適切かつ円滑に行うために必要な業務

当事務所からの案内の受信停止を希望される場合は、当事務所までお申し出ください。

4　個人データの第三者提供

当事務所は、法令に定める場合または本人の同意がある場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

ただし、依頼を受けた業務の遂行に必要な範囲で、裁判所、行政機関、相手方、相手方代理人、専門家その他の関係者に情報を提供する場合があります。この場合も、法令、委任契約および事件処理上の必要性に従い、適切に取り扱います。

5　業務委託および外部サービスの利用

当事務所は、業務の効率的かつ適切な遂行のため、クラウドストレージ、電子メール、チャットシステム、ビデオ会議システム、クラウド型会計・決済システム、電子契約システム、生成AI（人工知能）技術を活用した各種ツール（起案補助、リサーチ、翻訳、要約等）、その他、当事務所が適宜選択するITサービスおよびリーガルテックツール等の外部サービスを利用し、個人データの取扱いを委託することがあります。

当事務所は、委託先の選定に当たり、その安全管理措置、契約条件、アクセス権限、再委託の有無その他必要な事項を確認し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

外国に所在する事業者または海外のサーバーを利用する場合には、関係法令に従い、当該外国における個人情報保護制度その他の外的環境を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6　安全管理措置

当事務所は、個人データの安全管理のため、次の措置を講じます。

1. 個人情報の取扱いに関する責任者および取扱ルールを定めること
2. 役職員に対し、守秘義務および個人情報保護に関する教育・監督を行うこと
3. 個人データへのアクセス権限を必要な者に限定すること
4. 不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するための技術的・物理的措置を講じること
5. 個人データを取り扱う委託先および外部サービス提供事業者を適切に選定し、必要な監督を行うこと
6. 漏えい等の事故が発生し、またはそのおそれがある場合に、速やかに調査、対応および再発防止措置を講じること

安全管理措置の詳細については、当事務所の安全管理に支障を及ぼさない範囲で、本人からの求めに応じてご案内します。

7　Cookie等の利用

当事務所のウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、不正利用の防止その他ウェブサイトの適切な運営のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

アクセス解析ツールその他の外部サービスを利用する場合には、利用する情報、利用目的および利用停止方法等を、当事務所のウェブサイト上で別途公表します。

8　保有個人データに関する請求等

本人は、当事務所が保有する自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を求めることができます。

請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。当事務所は、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。

なお、開示等の請求に関する手続および手数料の有無については、お問い合わせ時にご案内します。

9　個人情報に関する苦情・相談

当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応するよう努めます。

10　本ポリシーの見直し

当事務所は、法令の改正、業務内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを見直し、改善します。変更後の内容は、当事務所のウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

11　お問い合わせ窓口

淡青税務法律事務所
個人情報取扱責任者　代表弁護士・税理士　中澤 剛

〒102-0083
東京都千代田区麹町3-5-5
サンデンビル2階

電話：03-5210-5861
メール：info@tanseilawoffice.com

制定日・最終改定日：令和8年7月5日